les manifestations (pyrenees orientales)

Consultant / Consultante tourisme

Emploi

Ille-sur-Têt, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Sous la Direction du service Tourisme, exerçant sous l'autorité du responsable de l'OTI, le conseiller en séjour est chargé de renseigner les visiteurs et de leur apporter un conseil personnalisé et spécifique. Activités 1. Accueil et information aux visiteurs o Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité : - Réceptionner et/ou traiter les demandes par mail / courrier postal - Répondre aux attentes personnalisées des visiteurs par une information adaptée à la demande - Apporter une réponse à la demande si possible directement, sinon dans les meilleurs délais - Réorienter les demandes si nécessaire 2. Collecte et traitement de l'information o Collecte et traitement de l'information en relation avec les communes : - Recherche de l'information (internet, presse, documentations, réseau, contacts ou visites socio-pro..) - Analyse, traitement, classement de l'information. - Mise en forme de l'information (brochures et dépliants, affiches, présentoirs.) sur l'info-hebdomadaire, mensuelle et saisonnière au niveau local, national, et international - Mise à jour quotidienne de documents, de bases de données et de site internet o Gestion de la documentation : - Inventaire[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Cabestany, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Pour remplacer la titualaire du poste en congés maternité, vous devrez vous partager entre comptabilité et administratif, nous cherchons donc une candidate polyvalente. Cependant, les compétences en comptabilité étant indispensables, pas la peine de postuler si vous ne les avez pas. En comptabilité : Suivre les paiements clients et relance des impayés, Etablir les factures et devis, Comptabilité journalière sur le logiciel EBP, Pré-pointage des comptes fournisseurs et clients, Etat de rapprochement bancaire. En administratif : Gérer le standard téléphonique, l'accueil du public et le traitement des mails et courriers, le secrétariat, Finaliser des comptes rendus de réunion et les envoyer aux personnes concernés après validation de la direction. Gérer des inscriptions et autres manifestations organisées par notre structure.